Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot sind KI-Tools zur Produktivitätssteigerung, unterscheiden sich jedoch in ihrem Einsatzbereich. Microsoft Copilot richtet sich an Einzelpersonen und eignet sich für weniger datenschutzkritische Aufgaben, etwa bei öffentlicher Websuche. Es gibt jedoch Einschränkungen bei Datenschutz und Integration in Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot ist für Unternehmen konzipiert, bietet besseren Datenschutz und schützt Unternehmensdaten, da diese nicht für das KI-Training verwendet werden. Es bleibt innerhalb des Unternehmensbereichs und entspricht den Datenschutzanforderungen von Unternehmen. Ausserdem ist eine nahtlose Integration mit den Microsoft 365 Applikationen möglich.

Microsoft 365 Copilot wurde speziell mit dem Fokus auf den Datenschutz und die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen entwickelt. Alle Daten, die durch Microsoft 365 Copilot verarbeitet werden, bleiben innerhalb Ihres Unternehmens und werden nicht an Microsoft oder andere Dritte weitergegeben. Zudem werden Unternehmensdaten nicht für das Training der KI verwendet, sodass keine vertraulichen Informationen in den Entwicklungsprozess der KI einfliessen. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wer auf Ihre Daten zugreifen kann. Microsoft 365 Copilot hält sich an alle wichtigen Datenschutzgesetze, wie die DSGVO, und sorgt so dafür, dass Ihre Daten sicher und geschützt bleiben.

Um Microsoft 365 Copilot erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzuführen, müssen einige wichtige Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Microsoft 365 Lizenzen: Sie benötigen die passenden Microsoft 365 Lizenzen, da Copilot als Add-on zu den bestehenden Lizenzen fungiert. Diese Lizenzen müssen richtig konfiguriert und für den Einsatz von Copilot freigeschaltet sein.

2. Technische Infrastruktur: Ihre IT-Infrastruktur sollte die Anforderungen von Microsoft 365 Copilot unterstützen. Dazu gehört eine stabile und sichere Internetverbindung sowie die korrekte Installation und Konfiguration der benötigten Microsoft 365 Applikationen.

3. Datenstruktur und Governance: Eine klare Daten- und Ablagestruktur ist notwendig, um sicherzustellen, dass Copilot auf die richtigen Informationen zugreifen kann. Zudem müssen Datenschutz- und Compliance-Vorgaben eingehalten werden.

4. Schulung und Change Management: Damit Ihre Mitarbeitenden das volle Potenzial von Microsoft 365 Copilot ausschöpfen können, ist eine Schulung erforderlich. Ein gut geplantes Change Management hilft dabei, den Übergang zu erleichtern und Copilot in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Ja, Microsoft 365 Copilot kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Es lässt sich in Ihre bestehenden Microsoft 365-Tools integrieren, um Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Dabei kann Copilot auf die Art der Daten zugreifen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, und diese gemäss den Anforderungen Ihrer Branche und Ihrer internen Richtlinien nutzen.

Die Anpassung erfolgt in der Regel durch die Konfiguration von Microsoft 365 Applikationen, um sicherzustellen, dass Copilot die richtigen Datenquellen verwendet und mit den Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen bereits genutzt werden, nahtlos zusammenarbeitet. Darüber hinaus können Sie durch individuelles Training und Change Management sicherstellen, dass Copilot für Ihre Mitarbeitenden so funktioniert, dass es deren täglichen Arbeitsabläufe entspricht und somit den größtmöglichen Nutzen bringt.