Microsoft Teams wird stetig aktualisiert. Vor allem während der Ignite Konferenz (dazu gibt es hier ein ausführlicheres Video) wurden die geplanten Features und Updates für die kommenden Monate vorgestellt. Eine Neuerung gibt es seit kurzem in unserer lieblings Microsoft App: Videonachrichten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die kurzen Clips als Nachricht im Chat versenden können!

Videonachrichten im Chat versenden

Die Videoclip-Funktion lässt sich mit einer Sprachnachricht mit Bild vergleichen. Statt Text wird dem jeweiligen Kontakt ein kurzer Clip geschickt, in welchem Sie Ihre Message innerhalb von 60 Sekunden vermitteln können.

Innerhalb der Aufzeichnung kann das Video bearbeitet und neu aufgenommen werden, sodass das gewünschte Video versendet werden kann.

Die Vorteile der Videofunktion im Chat

  • Persönlicher(er) Kontakt vor allem für remote oder hybride Offices (wie wir es sind)
  • Effiziente Zusammenarbeit
  • Komplexe Sachverhalte können besser dargestellt werden
  • Abwechslung in der Kommunikation

So funktionierts:

Gehen Sie in den jeweiligen Teams-Chat und wählen das Videoclip-Symbol (unten rechts neben der „Senden“ Taste) aus:

Teams Symbol Videonachricht

Video aufzeichnen

Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob Sie mit oder ohne Ton aufzeichnen möchten. Wenn Sie bereit für die Aufnahme sind, können Sie mit dem roten Button in der Mitte die Aufzeichnung starten. Achtung: Sie haben ein Zeitlimit von einer Minute.

Videonachricht in Teams aufzeichnen

Bearbeiten und Senden

Wenn Sie Ihre Nachricht aufgezeichnet haben, können Sie diese im nächsten Schritt noch einmal ansehen. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit zu schneiden oder einen neuen Clip aufzunehmen. Wenn Sie zufrieden sind, kann das Video als Chatnachricht versenden werden.
Video im Teams Chat bearbeiten

Videoclips sind nicht immer der beste Kommunikationsweg

Die Videofunktion bietet einige tolle Vorteile. Vor allem in remote agierenden Unternehmen kann so eine persönliche Note beigefügt werden. Wir finden dennoch: gehen Sie lieber sparsam mit Videoclips als Nachricht um. Wenn Sie nur kurz etwas mitteilen möchten, reicht vermutlich eine kurze Textnachricht. Wenn Sie etwas kompliziertes erklären müssen, eignet sich möglicherweise ein Videocall am besten, da Ihr Gegenüber direkt auf Ihre Inputs eingehen kann.

Wir hoffen das war hilfreich! Weitere Tutorials finden Sie direkt auf unserem Blog oder unserem Youtube-Kanal! Da kommt es jetzt ganz darauf an, ob Sie eher Team Text oder Team Video sind…